Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами является структурным подразделением КГУ «Государственный архив Алматинской области».
Отдел осуществляет мероприятия по документационному управлению учреждениями архивной службы области и руководству в области формирования Национального Архивного Фонда Республики Казахстан, совершенствованию делопроизводства, ведомственного и частного хранения документов по Алматинской области.
Основными задачами отдела является: определение основных направлений работы архива по комплектованию, комплектование архива документами личного происхождения, экспертиза ценности документов, организация их ведомственного и частного хранения, документирование; издательская работа по тематике фондов личного происхождения; обеспечение проведения единой государственной политики в архивном деле и документировании; организация работы по поиску и приему документов на государственное хранение, ликвидирующихся и прекративших свою деятельность организаций по области, осуществление отбора и приема документов на государственное хранение.

Отдел Научно-справочного аппарата и использования документов является структурным подразделением Государственного архива Алматинской области.
Основными задачами отдела являются: развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата: создание комплекса архивных справочников (архивных описей, каталогов, путеводителей, указателей, обзоров документов и т.п.), автоматизированных информационно-поисковых систем; организация всестороннего использования и публикации архивных документов; ведение научно-исследовательской и методической работы; обобщение и распространение передового опыта работы в области создания и усовершенствования НСА; публикации и научного использования документов; разработка предложений по дальнейшему их развитию и совершенствованию; организация подготовки фотодокументальных выставок, телепередач, статей, подборок документов, презентаций конференций, творческих вечеров, экскурсий, лекций, школьных уроков по документам архива; подготовка и издание самостоятельно или с другими архивными и научными учреждениями сборников документов по актуальной тематике, путеводителей и других справочников, каталогов, обзоров, указателей о составе и содержании документов архивов; проведение совместной работы с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями; работа с исследователями в читальном зале архива, работа по усовершенствованию и переработке описей, каталогизации архивных документов. Составление планов и отчетов о работе отдела и филиалов. Осуществление научно-методической и производственной деятельности отдела.

Отдел оказания государственных услуг является структурным подразделением Государственного архива Алматинской области.
Отдел создан в целях осуществления обеспечения прав и законных интересов граждан по выполнению социально-правовых, тематических и генеологических запросов.
Основными задачами отдела являются: оказание государственных услуг «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»; работа с программами Е-архив, Е-өтініш; исполнение запросов поступивших от физических и юридических лиц (далее услугополучатель); через канцелярию услугодателя; некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация» Правительство для граждан» (далее- Государственная корпорация) либо через веб-портал «электронного правительства www.egov.kz (далее портал). Совместно с архивами и другими заинтересованными организациями участвует в проведении конференций, семинаров. Составление планов и отчетов о работе отдела и филиалов.

Отдел государственного учета и обеспечения сохранности документов является структурным подразделением Государственного архива Алматинской области.
Основными задачами отдела Государственного учета и обеспечения сохранности документов являются: прием архивных фондов и документов на государственное хранение; обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов, хранящихся в архивохранилищах архива; организация своевременного представления отчетов о работе архивохранилищ; обеспечение рационального размещения, учета и сохранности архивных фондов и документов в архивохранилищах; участие в проведении комплекса мер по улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов; участие в рассекречивании архивных документов; работа по проверке наличия документов, их физического состояния, экспертизе научной ценности и топографированию; обеспыливание, шифровка и перешифровка дел, осуществление выдачи дел из архивохранилищ в читальный зал, учреждениям и организациям – во временное пользование, контроль их возврата в архивохранилища; обеспечение соблюдения режимов и норм хранения архивных документов; проведение работы по обеспечению температурно-влажностного режима архивохранилищ; выявление документов с целью отнесения их к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам; составление сводного паспорта архива и сведений об изменениях в составе фондов; обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах. Составление планов и отчетов о работе отдела и филиалов. Осуществление научно-методической и производственной деятельности отдела.

Отдел информационных технологии является структурным подразделением Государственнога архива Алматинской области.
Отдел отвечает за эффективное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за организацию локальных компьютерных сетей, применяемых протоколов, операционных систем, сетевого оборудования, аппаратных средств серверов и рабочих станций, программных и технических средств защиты, компьютерные сети; организует внедрение автоматизированных архивных технологий и использование информационных баз данных по документам архивного фонда; обеспечивает техническую защиту информации и обеспечение безопасности информации на объектах автоматизации в Архиве; осуществляет эффективное использование по программе «Е-архив», сети Интернет, серверов, электронной почты.

Отдел по организационно-кадровой работе является самостоятельным структурным подразделением КГУ «Государственный архив Алматинской области» (далее-Госархив).
Отдел выполняет работу по комплектованию Госархива кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с профилем Госархива;
Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения путем установления прямых связей с Карьерными центрами, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
Разрабатывает приказы, гражданско-правовые, трудовые договора, договора о материальной ответственности и другие акты правового характера, необходимые в Госархиве и его филиалах;
Разрабатывает Устав, Положения о филиалах. Проводит регистрацию и перерегистрациюУстава в регистрирующих органах;
Разрабатывает коллективный договор, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально- трудовых отношений в Госархиве;
Проводит регистрацию коллективного договора в Управлении по инспекции труда Алматинской области;
Уведомляет и организует проведение аттестации работников Госархива и его филиалов, определяет круг работников, подлежащих повторной аттестации.
Отдел обеспечивает соблюдение законности в деятельности Госархива и защиту его правовых интересов в судах, других органах.

Финансовый отдел является структурным подразделением Государственного архива Алматинской области.
Основными задачами отдела являются: ведение бухгалтерского учета всех проведенных операций, предоставление оперативной информации и своевременное составление бухгалтерской отчетности, своевременное начисление заработной платы, своевременное представление отчетов по налогу на прибыль, социальному налогу, статистических отчетов, отчета о дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение предоставления баланса выполнения плана финансирования в соответствующие органы, предоставление бюджетной заявки за соответствующий период в соответствующие органы, отчета об исполнении плана финансирования.