Порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
01
Обращение за государственной услугой
Для получения государственной услуги физические и юридические
лица обращаются с запросом в канцелярию услугодателя,
некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация
«Правительство для граждан» либо через веб-портал
«электронного правительства» www.egov.kz.
02
Государственный архив
Государственная услуга оказывается республиканским
государственным учреждением «Национальный архив Республики
Казахстан», центральными государственными архивами,
государственными архивами столицы, областей, городов
республиканского значения, городов и районов.
03
Срок оказания услуги
Результат оказания государственной услуги выдается
в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней.
04
Продление срока
В случае, когда для оказания государственной услуги необходимо
изучение документов двух и более организаций и (или) периода
более чем за 5 (пять) лет, срок оказания государственной услуги
продлевается не более чем на 25 (двадцать пять)
рабочих дней.
05
Электронный архив
В соответствии с пунктом 15 Правил регистрации, учета обращений, поступающих в государственные органы, органы местного самоуправления, юридические лица со стопроцентным участием государства, а также ведения информационной аналитической системы «Электронные обращения», утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 4 января 2023 года № 4, запросы поступившие через информационную систему «е-Otinish» вместе с прилагаемыми документами переносятся в информационную систему «Е-Архив» и ответ на запрос направляется почтовой связью в указанный адрес.
06
Государственная услуга предоставляется бесплатно
Выдача архивных справок, копий архивных документов
или архивных выписок осуществляется бесплатно.
Рады приветствовать вас на нашем сайте!
Целью деятельности государственного архива является не только организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения.
Данное мероприятие направлено на разъяснение прав и законных интересов получателей государственных услуг, предоставление информации о качестве и доступности оказываемых государственных услуг, а также проведение информационно-разъяснительной работы по порядку получения государственных услуг.
В ходе круглого стола получателям государственных услуг будет предоставлено подробное разъяснение о видах оказываемых государственных услуг, порядке их получения, сроках оказания, перечне необходимых документов и возможностях получения государственных услуг. Кроме того, в рамках мероприятия будет представлена информация о правах и обязанностях получателей услуг, проблемах, возникающих при получении государственных услуг, порядке рассмотрения обращений и вопросах доступности оказываемых услуг.
В ходе мероприятия участникам будут даны разъяснения по вопросам правильного оформления необходимых документов при получении государственных услуг, порядка подачи заявлений, возможностей получения государственных услуг в электронном виде, а также защиты прав получателей услуг.
15 мая на базе КГУ «государственный архив Алматинской области» был проведен семинар-совещание с участием директоров филиалов по областному архиву на тему «оцифровка архивных документов». В ходе данного мероприятия были рассмотрены основные вопросы, касающиеся вопросов цифровизации бумажных документов, находящихся на государственном хранении, а также обсужден ряд вопросов.
В городе Конаеве, областном центре Алматинской области, по инициативе Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан и организованном акиматом Алматинской области прошел двухдневный региональный семинар на темы «Использование и публикация архивных документов» и «Работа с ИС электронного архива».
В ходе мероприятия обсуждались вопросы, возникающие в сфере архивного дела в регионах в соответствии с тематикой семинара, зачитывались доклады на различные темы, специалисты делились своим опытом.
Также к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне были представлены фотодокументальные выставки «Беспримерная историческая Победа» и «Почитаемые народом» на основе документов государственного хранения КГУ «Государственный архив Алматинской области».
В семинаре приняли участие: Руководитель Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Комитета по архивам, документации и книжному делу Министерства культуры и информации Республики Казахстан — Салтанат Нуртасовна Тащанова, менеджер проектов ТОО «IServ» — Дана Ануарбековна Балтабекова.
В мероприятии также приняли участие сотрудники Управления культуры, архивов и документации Алматинской области, руководители и специалисты региональных архивов.
Государственный архив Алматинской области и его Балхашский, Енбекшиказахский, Жамбылский, Илийский, Кегенский, Карасайский, Конаевский, Талгарский, Райымбекский и Уйгурский филиалы будут работать с 8:00.
